Aclariment de la DGT sobre algunes despeses deduïbles a l’activitat econòmica

La Direcció General de Tributs, a través de la consulta vinculant V0180-13, ha realitzat un aclariment sobre algunes despeses deduïbles al realitzar una activitat econòmica.

La consulta fa referència a les despeses de menjars; de combustible, peatges i aparcament; compra de llibres i roba per a l’activitat i les despeses relacionades amb la part de la vivenda destinada al desenvolupament de llur activitat.

Com a norma general, la DGT es remet a la normativa vigent que indica que són deduïbles aquelles despeses que siguin necessàries per a l’obtenció d’ingressos a l’activitat.

DESPESES DE MENJAR

Pel que fa a les despeses de menjars recordem que s’admeten com a deduïbles  en cas que l’empresari o professional pugui acreditar que aquestes son necessàries y que, a més, es realitzen en una localitat diferent a la que correspon al domicili de l’activitat.

Igualment la consulta indica que en tot cas, haurà de tenir-se en compte l’import individualitzat d’aquestes despeses, de manera que aquelles que siguin excessives o desmesurades, conformement als usos i costums, no es podran considerar com a deduïbles.

COMBUSTIBLE, PEATGES I APARCAMENT

A més del fet que siguin necessàries per a l’activitat, la deducció d’aquestes despeses quedarà condicionada, com a requisit previ, a que el vehicle utilitzat tingui la consideració d’element patrimonial afecte a l’activitat econòmica.

Segons aquesta consulta, l’afectació ha de ser total. En els casos d’afectació parcial no es podran considerar deduïbles, donat que està en contradicció amb el criteri manifestat en una consulta anterior.

LLIBRES I VESTUARI

En aquest aspecte no hi ha excessives novetats. Pel que fa als llibres ens acollim al criteri general que siguin necessaris per a l’activitat.

Referent al vestuari, també s’aplica la norma que no pugui ser utilitzat en l’àmbit privat. Així, es conclou que serà despesa deduïble la compra d’uniformes però no la compra de roba de carrer que pugui utilitzar-se tant per treballar com per a l’ús privat (independentment que el nostre estil en el vestir en l’àmbit privat no coincideixi amb el del treball).

DESPESES RELACIONADES AMB LA PART DE LA VIVENDA DESTINADA A L’ACTIVITAT

Per últim, respecte a les despeses relacionades amb la part de la vivenda destinada al desenvolupament de l’activitat, les despeses derivades de la titularitat de la vivenda, amortitzacions, IBI, taxa d’escombreries, comunitat, assegurança de responsabilitat civil de la vivenda, etc…, es podran deduir proporcionalment a la part de la vivenda afectada i al percentatge de titularitat en l’immoble.

En cas que la vivenda sigui arrendada es podrà deduir la despesa corresponent a les rendes satisfetes per l’arrendament en proporció a la part exclusivament afectada a l’activitat econòmica en relació amb la totalitat de la mateixa.

Sobre les despeses generals i subministraments, només podran deduir-se aquelles que s’utilitzin en exclusiva per a l’activitat, és a dir, parlem de consums individualitzats enfront dels derivats de l’ús de la resta de l’immoble.