Novetats en matèria d’impostos especials (II): Principals fases del procediment

Principals fases del procediment per l’expedidor

Expedició de vins

L’expedidor ha de tenir un CAE apte per expedir vins o vins de licor en règim suspensiu i ha d’estar segur que el CAE del destinatari li permet rebre els vins en règim suspensiu.

L’expedidor envia un esborrany de document administratiu electrònic a l’AEAT per a cada expedició, amb un màxim de set dies abans de la sortida del producte. El temps mínim per enviar l’esborrany és just abans de que surti la expedició.

L’Agència Estatal d’Administració Tributària verifica per via electrònica les dades de l’esborrany. Si aquestes dades no són vàlides, envia resposta negativa a l’expedidor.

Si són vàlides, l’Agència Estatal d’Administració Tributària dóna al document un ARC i a partir d’aquest moment, l’e-DA existeix i comunica l’ARC a l’expedidor. Aquest ARC és el número de referència assignat per l’AEAT a aquest e-DA.

L’expedidor lliura a la persona que acompanyi la mercaderia una còpia impresa del document administratiu electrònic o qualsevol altre document comercial que identifiqui el transport i precisi, de forma clarament identificable, l’ARC.

En el model d’aquest document, existeixen algunes precisions respecte al EMCS actuals com poden ser, entre altres i de manera enunciativa:

Dades sobre l’organitzador del transport

• Expedidor
• Destinatari
• Propietari dels vins
• Altres

 Claus sobre el tipus de transport, entre altres:

• Transport marítim,
• ferroviari,
• per carretera,
• aeri,
• transport per vies navegables.

 Sobre l’embalatge

• Existeixen centenars de claus.

Anul·lació de l’e-DA

L’expedidor podrà anul·lar el document administratiu electrònic, mitjançant una justificació. Les justificacions poden ser:

• Error tipogràfic,
• Operació comercial interrompuda,
• e-DA duplicat,
• La circulació no ha començat en el moment de la data d’expedició.

Modificació de l’e-DA i canvi de lloc de lliurament.

Si la circulació no ha començat, es demana l’anul·lació de l’e-DA i es demana un  nou lloc de lliurament.

Durant la circulació en règim suspensiu, l’expedidor podrà modificar el lloc de lliurament i indicar-ne un de nou que haurà de ser un lloc autoritzat per l’Oficina gestora, telemàticament.

Principals fases del procediment pel destinatari

Notificació electrònica de recepció

Els receptors d’aquesta mercaderia en règim suspensiu (e-DA) amb origen i lliurament estan obligats a trametre , davant l’AEAT, una notificació electrònica de recepció en un  termini màxim de cinc dies feiners després de la recepció de la mercaderia.

L’AEAT verificarà per via electrònica les dades:

• Si no són vàlides informa al destinatari.
• Si són vàlides, confirma al destinatari el registre de la notificació de recepció presentada i la posa a l’abast de l’expedidor.

El receptor ha d’especificar

Dades sobre la recepció:

• Recepció acceptada i satisfactòria
• Recepció acceptada però insatisfactòria
• Recepció rebutjada
• Recepció rebutjada parcialment

Dades sobre la quantitat

 És obligatori indicar si hi ha un excés o una quantitat inferior o superior a la que consta a l’e- DA mitjançant un codi E o S, respectivament.

Dades d’insatisfacció sobre la mercaderia

• Altre
• Excés
• Defecte
• Producte malmès
• Precinte trencat
• Una o diferents partides amb valors incorrectes