EMCS interns i document d’acompanyament d’emergència intern

Exposició de motius

S’ha publicat l’Ordre HAC / 481/2019, de 26 de març, per la qual s’aproven les normes d’emplenament del document administratiu electrònic intern i el model 525 «Document d’acompanyament d’emergència intern», aplicables en la circulació de productes objecte dels impostos especials de fabricació en l’àmbit territorial intern. (BOE 2019.04.29)

L’1 d’abril de 2010 va entrar en funcionament del sistema EMCS (Excise Movement and Control System), aquest sistema permet controlar els moviments dels productes que els aplica un impost especial de fabricació i circulen en règim suspensiu entre els diferents Estats membres de la UE.

El Real Decret 1715/2012, de 28 de desembre, aplica del sistema EMCS usat per als moviments entre estats de la UE als moviments en règim suspensiu, als moviments que es facin el territori nacional (intern).

L’Ordre HAP/1229/2013, de l’1 de juliol, aprova les normes de com emplenar el document administratiu electrònic (e-DA), i el model 525 “Document d’acompanyament d’emergència intern” aplicable als productes que els aplica un impost especial de fabricació i circulen en règim suspensiu en el territori nacional.

  • El motiu de l’actualització es deu a la necessitat d’adaptar la gestió dels e-DA a les noves eines informàtiques disponibles entre els operadors i l’Administració Tributària, que han aparegut des del gener de 2011 amb l’entrada en funcionament del sistema EMCS (Excise Movement and Control System) en l’àmbit nacional.

Article 1. Aprovació de les normes d’emplenament del document administratiu electrònic intern.

  • S’aprova les normes per emplenar: els e-DA interns, les instruccions per emplenar els esborranys, l’anul·lació dels documents, la modificació de destí, i la notificació de recepció.
  • Permet comunicar a les autoritats competents en matèria agroalimentària el transport de productes vitícoles subjectes a IIEE que circulin en l’àmbit nacional en règim suspensiu.

Article 2. Abast de la utilització del document administratiu electrònic intern.

  • Aplica a la circulació en origen i destí dins l’àmbit territorial intern dels enviaments en règim suspensiu a través d’un e-DA. 

Article 3. Condicions generals per a realitzar el subministrament electrònic de les dades.

  • L’enviament de dades del e-DA a l’Agència Tributària pot ser realitzada per:
    • La pròpia persona o entitat que subministra les dades.
    • L’apoderat.
    • Per un tercer que actuï com a representant.
  • L’aportació electrònica de dades esta subjecte a que:
    • L’expedidor del document i/o apoderat tingui:
      • NIF per estar identificat prèviament.
      • Certificat electrònic reconegut per AEAT; o també Cl@ve PIN, o Autentificació i firma electrònica per poder realitzar el e-DA, en el cas que l’expedidor o apoderat siguin persones físiques.

Article 4. Procediment per a realitzar el subministrament electrònic de les dades.

  • L’aportació electrònica de dades a l’AEAT està disponibles a la Sede Electronica i es pot realitzar a través del:
    • Servei web, basat en intercanvi de missatges en format XML.
    • Formulari web, que permet enviar dades de forma individual per cada model.

En els dos casos, l’AEAT respon amb un missatge d’acceptació amb Codi Segur de Verificació amb la data i hora de presentació, o de rebuig de les dades enviades, indicant el motiu per poder realitzar les correccions corresponents i poder completar així la presentació de dades.

Article 5. Format i disseny dels missatges informàtics.

  • Format i disseny dels missatges informàtics és el que hi hagi en cada moment a la Sede Electrónica de l’AEAT.

Article 6. Particularitats per a enviaments a destinataris no obligats a inscriure en el registre territorial.

  • L’expedidor ha de comunicar com a màxim en 1 mes des de l’expedició de:
    • qualsevol incidència ocorreguda durant la circulació.
    • la falta d’acceptació del e-DA per part del destinatari
  • El destinatari ha de contestar identificant el firmant, la data i el resultat de la recepció del producte rebut en l’e-DA. Indicant si s’ha:
    • Acceptat totalment.
    • Rebutjat parcialment: indicar quantitats de la partida rebutjada
    • Acceptat insatisfactoriament: indicar el motiu

Article 7. Aprovació del document d’acompanyament d’emergència intern.

  • Per a un document d’acompanyament d’emergència intern es pot usar:
    • Model 525
    • Document comercial que contingui al menys la mateixa informació que el model 525, per exemple l’esborrany del EMCS intern.

Entrada en vigor

  • 01 de juliol del 2019.

Annex I

  • Descriu les normes per emplenar els diferents apartats del e-DA intern en la fase: esborrany, anul·lació, modificació del destí i notificació de recepció.
  • Notes d’interès:
    • si una caixa té diferents partides indicar al primer 1 caixa, i a la resta de partides 0 caixes, la suma de caixes declarades al e-DA ha de coincidir a la transportada.
    • Notificació de recepció: com a màxim 5 dies passat el temps de circulació

Annex II

  • Mostra el model 525